Privacybeleid Airsoft Clinic
Laatst bijgewerkt: 10 mei 2026
Airsoft Clinic hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website https://airsoft-clinic.be/, onze webshop, onze contactformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen en alle communicatie met Airsoft Clinic.
Wie zijn wij?
Airsoft Clinic
Nonnenbosstraat 161
9340 Wanzele
België
Telefoon: +32 479 01 70 36
E-mail: info@airsoft-clinic.be
Ondernemingsnummer: BE0734.956.033
BTW-nummer: BE0734.956.033
Airsoft Clinic is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze diensten worden verwerkt.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- 2.1 Gegevens die je zelf aan ons bezorgt
Wanneer je contact met ons opneemt, een bestelling plaatst, je inschrijft voor onze nieuwsbrief of een aanvraag doet, kunnen wij volgende gegevens verwerken:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Factuuradres
- Leveringsadres
- Bedrijfsnaam, indien van toepassing
- BTW-nummer, indien van toepassing
- Bestelgegevens
- Betaalstatus
- Gegevens die je zelf invult in een contactformulier of bericht
- Communicatie via e-mail, telefoon of andere kanalen
2.2 Gegevens bij bestellingen in de webshop
Wanneer je een bestelling plaatst via onze webshop, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je bestelling correct te behandelen, te factureren, te leveren en klantenservice te bieden.
Dit kan onder meer gaan om:
- Naam
- Contactgegevens
- Factuur- en leveringsadres
- Bestelde producten
- Betaal- en verzendinformatie
- Eventuele opmerkingen bij de bestelling
Wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens. Betalingen worden verwerkt via een externe betalingsprovider.
2.3 Nieuwsbriefgegevens
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij je e-mailadres en eventueel je naam om je commerciële berichten, updates, acties of nieuws over Airsoft Clinic te sturen.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door contact op te nemen via info@airsoft-clinic.be.
2.4 Technische gegevens en cookies
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld, zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaattype
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina’s
- Datum en tijdstip van bezoek
- Cookiegegevens
- Websitegedrag, zoals klikken of paginaweergaven
Deze gegevens worden gebruikt om de website goed te laten werken, te beveiligen, statistieken bij te houden en de gebruikerservaring te verbeteren.
Voor meer informatie verwijzen wij naar ons afzonderlijk Cookiebeleid.
Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
3.1 Om bestellingen te verwerken
Wij gebruiken je gegevens om:
- Bestellingen te registreren
- Betalingen te verwerken
- Producten te leveren of klaar te zetten
- Facturen op te maken
- Retouren, klachten of garantievragen te behandelen
- Klantenservice te bieden
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
3.2 Om contact met je op te nemen
Wanneer je ons contacteert via e-mail, telefoon of een formulier, verwerken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen.
3.3 Voor wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen
Wij moeten bepaalde gegevens bewaren voor onze boekhouding, fiscale verplichtingen en wettelijke administratie.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
3.4 Voor nieuwsbrieven en marketing
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je nieuws, promoties of informatie over onze producten en diensten te sturen.
Rechtsgrond: toestemming.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
3.5 Voor beveiliging en fraudepreventie
Wij kunnen gegevens verwerken om onze website, webshop, klanten en onderneming te beschermen tegen misbruik, fraude, spam of ongeoorloofde toegang.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
3.6 Voor verbetering van onze website
Wij kunnen analytische of technische gegevens gebruiken om onze website beter, veiliger en gebruiksvriendelijker te maken.
Rechtsgrond: toestemming voor niet-noodzakelijke cookies of gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke technische gegevens.
- Op welke rechtsgronden verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een bestelling
- Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld boekhouding en fiscale bewaring
- Toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of niet-noodzakelijke cookies
- Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld beveiliging, klantenservice en verbetering van onze dienstverlening
Deze informatie volgt de transparantieverplichtingen uit de GDPR, waaronder artikel 13 GDPR.
Met wie delen wij je persoonsgegevens?
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen je gegevens enkel wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of beveiliging. Dit kan onder meer met:
- Hostingprovider van onze website
- Webshop- of WordPress/WooCommerce-dienstverleners
- Betaalprovider – Mollie
- Boekhouder of accountant
- Leverings- of transportdiensten – PostNL
- E-mail- of nieuwsbriefplatform
- IT-dienstverleners
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Deze partijen mogen je gegevens enkel verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende beveiligingsmaatregelen nemen.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld wanneer gebruik wordt gemaakt van internationale software-, hosting-, analyse- of e-maildiensten.
Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit enkel gebeurt volgens de regels van de GDPR, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Richtlijnen:
- Klant- en bestelgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de bestelling en daarna volgens wettelijke boekhoudkundige en fiscale bewaartermijnen
- Facturatiegegevens: volgens de wettelijk verplichte bewaartermijn
- Contactaanvragen: zolang nodig om je vraag te beantwoorden en maximaal zolang relevant voor opvolging
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt
- Technische en analytische gegevens: volgens de bewaartermijnen vermeld in het cookiebeleid of de instellingen van de gebruikte tools
- Cookies
Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën.
Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de werking van de website, bijvoorbeeld om een winkelmandje te laten functioneren. Daarnaast kunnen cookies gebruikt worden voor statistieken, voorkeuren of marketing, afhankelijk van de instellingen op onze website.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij je toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.
Beveiliging van je gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
- Beveiligde websiteverbinding via SSL/HTTPS
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Gebruik van wachtwoorden en toegangsbeveiliging
- Updates van website, plugins en systemen
- Samenwerking met betrouwbare dienstverleners
Hoewel wij ons inspannen om je gegevens goed te beveiligen, kan geen enkele digitale verwerking volledig risicovrij zijn.
Jouw rechten
Je hebt volgens de GDPR verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage in je gegevens
- Recht op verbetering van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om je toestemming in te trekken
- Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
info@airsoft-clinic.be
Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij gevolg geven aan je verzoek.
Klacht indienen
Als je vindt dat wij je persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen via info@airsoft-clinic.be.
Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit ziet toe op de bescherming van persoonsgegevens in België.
Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Omdat Airsoft Clinic producten en diensten aanbiedt binnen de airsoftsector, kunnen bepaalde producten onderworpen zijn aan leeftijdsbeperkingen of specifieke verkoopvoorwaarden. Airsoft Clinic behoudt zich het recht voor om, waar nodig, bijkomende informatie te vragen om aan wettelijke of contractuele verplichtingen te voldoen.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan dit document staat de datum van de laatste wijziging.